Проскановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду можуть подавати роботодавці або їхні працівники на вебпорталі електронних послуг, підтвердивши це електронним підписом. Крім того, працівник може самостійно принести копії документа у сервісний центр Пенсійного фонду, повідомляє Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області.
Що необхідно перевірити перед поданням:
- прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) — має бути вказане повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами;
- дату народження (наприклад, 10.01.1964 або 10 січня 1964 року);
Вони мають відповідати даним паспорта.
Зверніть увагу на оформлення записів про зміну ПІБ:
- колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове;
- на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження / шлюб тощо), його реквізити: номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою;
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка (якщо трудова книжка оформлена в період після 1 січня 1975 року).
Перевірте правильність заповнення розділу «Відомості про роботу»:
- у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинна зазначатися дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери та дати наказів про прийняття/звільнення;
- якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
- записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені згідно з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
- записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.
Як усунути виявлені недоліки:
- якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища, або виявлено помилку в написанні ПІБ, зробити/виправити ці дані може роботодавець того підприємства, де ви працюєте зараз;
- якщо підприємство, яке внесло до трудової неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник;
- якщо ім’я, по батькові або прізвище, зазначені в трудовій книжці, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом — факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку.
У разі, якщо ваша трудова книжка заповнена коректно, ви можете просканувати документ й завантажити копії в особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Сервіс «Електронна трудова книжка» впровадили у грудні 2019 року.
Нагадаємо, що з 1 березня відбулася індексація пенсій.
